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年會策劃的場地如何進行布置

作者:上?;顒硬邉澒?來源:www.cn-shenniu.com 發布時間:2019-06-06 09:37:51

近些年,市場經濟迅速的發展,年底年初都是公司年會策劃的旺季,想必大家在這個時候朋友圈里會被各種年會刷屏,完整的年會不僅是營造組織氣氛,還能提升公司的知名度,那么大家知道年會策劃的布置要點有哪些嗎?下面我們就“年會策劃的布置技巧以及設計細節”來詳細了解下。

一、一場年會策劃的內容及場地布置

年底年初是公司年會策劃的旺季,相信這時候朋友圈會是被各種創意年會策劃方案刷屏吧?各種抽獎活動和獎品一定看的羨慕不已吧?其實要做好一場公司年會策劃,你需要知道以下這些知識。

1.1內容

1、公司年會策劃目的:塑造企業形象、鞏固客戶關系、增強內部員工凝聚力等。

2、公司年會時間安排:年會時間定在什么時候,具體到哪天、幾點。

3、公司年會人員管理:人員的邀請,人數的統計,禮儀人員,后勤人員,簽到人員,物料管理人員的組織。

4、公司年會地點選擇:年會地點的選擇,戶外還是戶內。酒店還是公司。

5、公司年會餐飲管理:年會餐飲的管理,吃什么?喝什么。

6、公司年會節目策劃:年會準備哪些節目,員工內部節目還是邀請專業演出團隊表演。其中還需要穿插抽獎活動和互動小游戲,作為暖場過場。

7、公司年會節目編排:年會員工內部節目的編排,有哪些公司年會創意節目,是否需要專業培訓,在哪培訓,員工演出服裝租賃,化裝師邀請等。

8、公司年會亮點策劃:年會亮點在哪,他是否能引起全場的轟動效應,是否能給帶來回味無窮的感覺。比如在年會現場用樂乎現場進行跨屏互動,將現場電子大屏幕與手機結合起來進行互動。例如抽獎活動環節就能運用抽獎箱功能。直接省去了往常抽獎活動繁雜的道具制作過程,還顯得抽獎活動亮點十足。

9、公司年會流程安排:領導上場時間安排,節目時間安排,晚會整體時間控制。年會流程的把控一定要注意做好預案。

1.2場地

1、公司年會活動現場控制:年會活動現場總控由誰負責,現場效果的把控。

2、公司年會場地布置:年會現場需要布置成什么效果,熱烈隆重還是文雅大方或表現企業文化、品牌風格等。

3、公司年會預算控制:年會總預算控制,餐費預算控制,節目預算控制等。

4、公司年會物料的管理:演出服裝管理,酒水管理,禮品管理,公司資料管理等。

5、公司年會背景板、舞臺設計搭建:背景板使用電子大屏幕,在進行年會主題展示的同時,可以進行樂乎現場(搜索登錄官網免費體驗各類功能)互動系統進行現場大屏幕互動。

6、公司年會燈光音箱設備:燈光、視頻、音箱酒店是否有提供,如提供是否能滿足晚會的需要,或到專業公司租賃設備等。

二、做好一場年會策劃的要素

策劃每一場年會,我們要考慮年會的時間成本、年會預算、年會策劃方案這三個重要的因素。一個成功的企業年會除了要展示企業風采,也要投入更多人文關懷因素。

1、節省年會預算

花同樣的錢可以辦更多的事。不可理解?拿企業年會定酒店來說,要節省年會酒店費用,這就要了解酒店的定價體系。一般而言,酒店的價格從高到低會分為:門市價、前臺折扣價、商務公司價格、會議團價、旅游團價五個檔次。這就是為什么有的客戶抱怨直接向酒店訂會議場地和客房反而比通過年會活動策劃公司報價高的原因。

2、節省年會時間

節省年會時間的重要一點是簡化操作流程。專業的年會策劃公司對酒店場地及提供的服務都比較熟悉,按照您的年會組織五要素,他們可以很快推薦合適的地點給您。如果您選的年會策劃公司經驗豐富,他們應該可以很快報出初步的預算供您參考

3、確定方案環節

首先要將此次活動的核心議題合理地安排到年會議程當中。主會場、舞臺及背景搭建、節目選擇、餐標及菜單、房間、接送機、會后旅游這七項是在這一環節須留意的地方。接下來就是重要的確認實施細節了。首先,要創建一個工作進度表,這是提高效率、保障活動順利進行的有效手段。工作表的內容要包括以下幾個方面:

1、 邀請的貴賓及確認其成行;

2、 舞臺設計、場地搭建、燈光音響布置的完成;

3、 文書工作、會議資料的準備;

4、 房間分配表;

5、 用餐(餐標、菜單、主桌、臺卡);

6、 交通安排;

7、 各項工作的負責人及聯絡方式;

8、 支付各項定金的時間表;

9、 表演者的邀請及確認

10、 禮品、胸花、指示牌、胸卡;

11、 會務照片及錄像資料的制作和贈送。

以上關于“一場年會策劃的內容及場地布置”和“做好一場年會策劃的要素”的介紹,希望能讓您了解“年會策劃的布置技巧以及設計細節”帶來幫助。

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