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慶典策劃步驟及布置方法

作者:上?;顒硬邉澒?來源:www.cn-shenniu.com 發布時間:2019-10-16 08:56:20

  慶典策劃已經成為中小型企業宣傳公司文化以及實力的一個活動,那么怎么策劃慶典活動呢?下面小編就為大家具體的講解一下慶典策劃步驟以及布置方法。

一、慶典策劃步驟

  1、邀請專業公司:

  邀請有實體,經驗豐富的專業禮儀公司來策劃承辦。這樣,少花費、多辦事、省時省力,安全,文明,高效。

  2、邀請嘉賓:

  原則上盡可能多請一些嘉賓:地方領導、上級主管部門、行業協會領導、客戶代表、供應商代表、媒體記者、社會賢達、同行單位領導及員工代表等。邀請應鄭重其事,使用設計印刷精美的請柬盡早發出,并確認是否到場,以便早安排。

  3、會場布置:

  由專業禮儀策劃公司負責。會場應隆重、熱烈、簡約、大方、得體,會場大小與到會人數及嘉賓身份相襯?,F時要求有創新、個性化、并且滲入組織VI,MI。會場布置主席臺、背景、桌椅、地毯、橫幅、氣球、拱門、彩旗,廣告信息牌,綠色植物還有嘉賓送來的祝賀花牌、花籃等。嘉賓簽到簿主辦方宣傳資料、待客飲品、音響照明,禮炮等設備。

  4、接待工作:

  有禮有節,同時舞獅、舞龍、鑼鼓、軍樂演奏營造氣氛,上級部門領導貴賓應由主辦方負責人親自迎送,一般嘉賓由禮儀小姐接待(相貌姣好、身材修長、身高170cm左右、青春靚麗氣質高雅、反應敏捷,訓練有素,一般是化淡妝,盤起頭發,穿著面料、色彩統一的旗袍,配肉色褲絲襪,黑色高根皮鞋。她們的穿著打扮應該整齊劃一)。嘉賓較多的時候,為嘉賓準備專用停車場、休息室、足夠飲品。

  5、慶典策劃禮品

  對于饋贈的禮品,一般有三大特征:

 ?、傩麄餍裕簩S脕硇麄鳟a品,在包裝上印企業Logo、廣告語、產品圖案、慶典日期。

 ?、跇s譽性:有紀念意義,使用者對其珍惜、重視并為之感到光榮和自豪。

 ?、郦毺匦裕号c眾不同,有本單位鮮明特色,使人一目了然、過目不忘。

二、慶典策劃流程

  (1)確定慶典活動策劃的主題,精心策劃安排,并進行適當的宣傳。

  (2)擬定出席慶典儀式的賓客名單,一般包括政府要員、社區負責人代表、同行代表、員工代表、公眾代表、知名人士、社團。

  (3)擬定慶典活動策劃程序,一般為:簽到、宣布慶典開始,宣布來賓名單、致賀詞、致答詞、剪彩等。

  (4)事先確定致賀詞、答詞的人名單,并擬好賀詞、答詞,賀詞、答詞都應言簡意賅。

  (5)確定關鍵儀式人員,如剪彩、揭牌、托牌等;除本單位領導外,還應邀請德高望重的知名人士。

  (6)安排各項接待事宜,事先確定簽到、接待、剪彩、攝影、錄像、擴音等有關服務禮儀人員。

  (7)可在慶典活動策劃中安排節目,如舞龍等;還可邀請來賓題詞,以作為紀念。

  (8)慶典活動策劃結束后,可組織來賓參觀本組織的設施、陳列等,增加宣傳的機會。

  (9)通過座談、留言形式,廣泛征求意見,并綜合整理、總結經驗。

三、慶典策劃布置

  1、公司周年盛典現場布置,要有一個不錯的音響和環境,這樣才能烘托出盛典現場的喜慶氛圍,可以吸引更多人的眼球。

  2、盛典現場的兩邊可以懸掛一些有關公司理念的條幅。比如:公司文化展示,公司產品的展示,公司愿景條幅,公司使命、口號的布置,以展架的模式展示在年會活動現場,并通過員工展示體現為宜。

  3、座位安排對公司周年盛典活動舉辦十分重要。比如:現場活動的排座位安排給度業績前十名的員工及積極的員工。第二排為客戶和嘉賓,其他座位按各部門的需求進行劃分。

  4、公司周年盛典的現場后方可以懸掛年度業績的的表彰圖片。以此來激發員工的動力,讓與會者的內心深處發出一股強烈的神圣感,讓今后公司的工作更有干勁。

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